Senato darbo reglamentas
1. Mykolo Romerio universiteto senato darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Mykolo Romerio universiteto (toliau – Universitetas) senato (toliau – Senatas) įgaliojimų vykdymo tvarką, posėdžių periodiškumą, jų sušaukimo ir balsavimo posėdžiuose tvarką, taip pat klausimų svarstymo Senato posėdžiuose ir Senato nutarimų priėmimo ir įsigaliojimo tvarką.
2. Reglamentas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatymu (toliau – Mokslo ir studijų įstatymas), Mykolo Romerio universiteto statutu (toliau – Statutas), kitais Universiteto teisės aktais.
3. Senatas užtikrina Universiteto bendrųjų akademinių reikalų ir kitų tiesiogiai su Universiteto akademine veikla susijusių klausimų kolegialų aptarimą ir jiems įgyvendinti reikalingų teisės aktų priėmimą.
4. Senato narių darbas grindžiamas kolegialumo, nešališkumo, objektyvumo, teisėtumo, viešumo ir akademinės laisvės principais.
5. Senato sudarymo principus ir funkcijas nustato Mokslo ir studijų įstatymas ir Statutas.
6. Pirmąjį naujai išrinkto Senato posėdį ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo Senato narių išrinkimo dienos šaukia Universiteto rektorius (toliau – rektorius). Apie pirmojo naujos kadencijos Senato posėdžio datą, vietą ir darbotvarkę viešai skelbiama Universiteto interneto svetainėje bei elektroniniu paštu pranešama naujos kadencijos Senato nariams.
7. Pirmam naujos kadencijos Senato posėdžiui pirmininkauja rektoriaus pasiūlytas Senato narys. Šio posėdžio metu pirmiausia yra išrenkamas Senato pirmininkas. Išrinkus Senato pirmininką, renkami Senato pirmininko pavaduotojas ir Senato sekretorius.
8. Senato pirmininkas renkamas iš Senato narių paprasta balsų dauguma slaptu balsavimu visam Senato įgaliojimų laikui vadovaujantis šia tvarka:
8.1. Kandidatus į Senato pirmininko pareigas gali siūlyti visi Senato nariai, keldami savo ar kito Senato nario kandidatūrą. Kandidatu į Senato pirmininko pareigas negali būti keliamas rektorius ir vicerektoriai.
8.2. Visi pasiūlyti kandidatai iki balsavimo turi pareikšti, ar sutinka kandidatuoti.
8.3. Senato slapto balsavimo procedūroms (balsavimo biuletenių išdalinimui, surinkimui ir balsų skaičiavimui) vykdyti Senato posėdžiui pirmininkaujančio Senato nario teikimu atviru Senato narių balsavimu sudaroma balsų skaičiavimo komisija iš 3 narių. Vienas iš komisijos narių įprastai skiriamas iš Senato narių – studentų atstovų. Senato narių slaptas balsavimas, kurio metu renkamas Senato pirmininkas, vyksta Senato nariams užpildant ir įmetant į balsadėžę balsavimo biuletenį. Jeigu reikia, balsavimo biuleteniams parengti, Senato posėdžio pirmininko sprendimu, gali būti paskelbta pertrauka.
8.4. Į balsavimo biuletenį pagal pavardes abėcėlės tvarka įrašomi visi pasiūlyti ir sutikę kandidatuoti asmenys. Balsuojantysis pažymi balsavimo biuletenyje pavardę to kandidato, už kurį jis balsuoja. Balsavimo biuleteniai, kuriuose nepažymėtas nė vienas kandidatas arba pažymėtas daugiau kaip vienas kandidatas, taip pat balsavimo biuleteniai, kuriuose balsavusiojo valios neįmanoma nustatyti dėl kitų priežasčių, pripažįstami negaliojančiais.
8.5. Suskaičiavusi Senato narių balsus, balsų skaičiavimo komisija paskelbia Senato pirmininko rinkimų rezultatus. Rinkimų rezultatai užfiksuojami balsų skaičiavimo komisijos narių pasirašytame balsų skaičiavimo komisijos protokole, kuriame nurodomas balsavusių Senato narių skaičius, negaliojančių balsavimo biuletenių skaičius ir kiekvieno kandidato gautas balsų skaičius.
9. Keliems kandidatams į Senato pirmininko pareigas surinkus vienodą balsų skaičių arba nė vienam kandidatui nesurinkus daugiau kaip pusės posėdyje dalyvaujančių Senato narių balsų, rengiamas pakartotinis balsavimas, kurio metu išrinktu laikomas kandidatas, surinkęs daugiausia balsų.
10. Išrinkus Senato pirmininką, toliau jis pirmininkauja Senato posėdžiui.
11. Senato pirmininko pavaduotojas Senato pirmininko teikimu renkamas iš Senato narių paprasta balsų dauguma slaptu balsavimu visam Senato įgaliojimų laikui vadovaujantis šia tvarka:
11.1. Kandidatus į pareigas siūlo Senato pirmininkas. Kandidatu į Senato pirmininko pavaduotojo pareigas negali būti keliamas rektorius ir vicerektoriai.
11.2. Visi pasiūlyti kandidatai iki balsavimo turi pareikšti, ar sutinka kandidatuoti.
11.3. Senato pirmininko pavaduotojo rinkimų slapto balsavimo procedūroms vykdyti Senato pirmininko teikimu atviru Senato narių balsavimu sudaroma balsų skaičiavimo komisija iš 3 narių. Vienas iš komisijos narių įprastai skiriamas iš Senato narių – studentų atstovų. Senato pritarimu procedūras gali vykdyti Reglamento 8.3 papunktyje nurodyta komisija, jei jos nariai nėra kandidatai į Senato pirmininko pavaduotoją. Senato narių slaptas balsavimas, kurio metu renkamas Senato pirmininko pavaduotojas, vyksta Senato nariams užpildant ir įmetant į balsadėžę balsavimo biuletenius. Jeigu reikia, balsavimo biuleteniams parengti, Senato pirmininko sprendimu gali būti paskelbta pertrauka.
11.4. Į balsavimo biuletenį pagal pavardes abėcėlės tvarka įrašomi visi pasiūlyti ir sutikę kandidatuoti asmenys. Balsuojantysis pažymi balsavimo biuletenyje pavardę tų kandidatų, už kuriuos jis balsuoja. Balsavimo biuleteniai, kuriuose nepažymėtas nei vienas kandidatas, taip pat balsavimo biuleteniai, kuriuose balsavusiojo valios neįmanoma nustatyti dėl kitų priežasčių, pripažįstami negaliojančiais.
11.5. Suskaičiavusi Senato narių balsus, balsų skaičiavimo komisija paskelbia Senato pirmininko pavaduotojo rinkimų rezultatus. Rinkimų rezultatai užfiksuojami balsų skaičiavimo komisijos narių pasirašytame balsų skaičiavimo komisijos protokole, kuriame nurodomas balsavusių Senato narių skaičius, negaliojančių balsavimo biuletenių skaičius ir kiekvieno kandidato gautas balsų už ir prieš skaičius.
12. Senato sekretorius Senato pirmininko teikimu renkamas atviru balsavimu daugiau kaip pusės Senato posėdyje dalyvaujančių Senato narių balsų dauguma visam Senato įgaliojimų laikui.
13. Pasibaigus Senato pirmininko, pirmininko pavaduotojo ar Senato sekretoriaus, kaip Senato nario įgaliojimams Statuto 50.2 – 50.5 papunkčiuose numatytais pagrindais arba Senatui 2/3 Senato narių balsų dauguma juos atšaukus, naujo Senato pirmininko, pirmininko pavaduotojo ar Senato sekretoriaus rinkimai rengiami artimiausiame Senato posėdyje Reglamento 8, 11 ar atitinkamai 12 punkte nustatyta tvarka.
14. Senato nario įgaliojimai pasibaigia Statuto 50 punkte numatytais pagrindais.
15. Senato nario įgaliojimams pasibaigus Statuto 50.2 – 50.5 papunkčiuose numatytais pagrindais, organizuojami nauji Senato nario rinkimai laisvai vietai užimti likusiam Senato kadencijos laikui. Rinkimai į atsilaisvinusias Senato narių vietas neorganizuojami, jeigu iki Senato kadencijos pabaigos liko mažiau kaip pusė metų.
16. Senato nariai turi šias teises:
16.1. Senato posėdžiuose pasisakyti, užduoti klausimus ir balsuoti visais svarstomais klausimais;
16.2. raštu ar Senato posėdyje žodžiu teikti argumentuotus siūlymus dėl Senato posėdžio darbotvarkės klausimų, siūlyti įtraukti naujus klausimus į Senato posėdžio darbotvarkę;
16.3. siūlyti kviesti į Senato posėdžius ekspertus, kitus specialistus;
16.4. rengti ir teikti svarstyti Senate Universiteto veiklą reglamentuojančių teisės aktų, kurių tvirtinimas pagal Statutą priskirtas Senato kompetencijai, projektus bei teikti ir siūlyti pastabas rengiamiems Senato tvirtinamiems teisės aktams;
16.5. gauti reikiamą informaciją ir medžiagą, susijusią su Senato posėdžiuose svarstomais klausimais;
16.6. kiek to reikia Senato nario funkcijoms atlikti, susipažinti su visais Universiteto dokumentais, o prireikus, jais naudotis savo darbe nepažeisdami konfidencialumo, asmens duomenų apsaugos ar kitų teisės aktuose nustatytų reikalavimų;
16.7. reikalauti, kad dėl jų argumentuotų siūlymų būtų balsuojama;
16.8. susipažinti su Senato posėdžio protokolu;
16.9. pareikšti atskirą rašytinę nuomonę, jeigu Senato nariams balsuojant ir priimant galutinį sprendimą ji nesutapo su daugumos nuomone. Atskira Senato nario nuomonė surašoma ir pateikiama Senato sekretoriui ne vėliau kaip iki posėdžio protokolo surašymo. Atskira Senato nario nuomonė yra neatsiejama Senato posėdžio protokolo dalis;
16.10. atsistatydinti iš Senato narių, pateikus raštišką pranešimą Senato pirmininkui;
16.11. naudoti Universiteto materialinius resursus, kiek to reikia Senato nario funkcijoms atlikti;
16.12. įgyvendinti kitas teises, nustatytas Mokslo ir studijų įstatyme, Statute, šiame Reglamente ir Senato nutarimuose.
17. Senato nariai turi šias pareigas:
17.1. vykdydami Senato nario funkcijas vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, Statutu, šiuo Reglamentu ir Senato nutarimais;
17.2. laikytis Universiteto akademinės etikos kodekso reikalavimų;
17.3. dalyvauti Senato posėdžiuose, o jei dalyvauti negali, apie tai informuoti Senato sekretorių raštu ar elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki Senato posėdžio;
17.4. deklaruoti privačius interesus įstatymų ir Universiteto teisės aktų nustatyta tvarka;
17.5. prieš išvykstant ilgesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui, pranešti apie tai Senato sekretoriui;
17.6. pranešti Senatui apie galimą interesų konfliktą, kurį gali sukelti posėdžio darbotvarkėje numatyto klausimo svarstymas, ir nusišalinti nuo šio klausimo svarstymo. Senato narys turi pareigą nusišalinti esant nors vienai iš šių aplinkybių:
17.6.1. sprendžiamas klausimas, tiesiogiai susijęs su pačiu Senato nariu;
17.6.2. sprendžiamas klausimas, susijęs su asmenimis, su kuriais Senato narys yra susijęs artimos giminystės, svainystės, santuokos, partnerystės ar rūpybos ryšiais;
17.6.3. Senato narys, jo sutuoktinis (sugyventinis) arba jo artimieji giminaičiai yra tiesiogiai ar netiesiogiai suinteresuoti klausimo sprendimo baigtimi;
17.6.4. yra kitų aplinkybių, kurios kelia abejonių dėl Senato nario nešališkumo.
18. Senato pirmininkas be šio Reglamento 17 punkte numatytų pareigų, turi šias pareigas:
18.1. šaukia Senato posėdžius ir jiems pirmininkauja arba paveda pirmininkauti savo pavaduotojui;
18.2. skelbia Senato posėdžių darbotvarkę;
18.3. kontroliuoja, kaip vykdomi Senato nutarimai;
18.4. vykdo Senato pavedimus;
18.5. už savo veiklą yra atsakingas Senatui.
19. Senato pirmininko pavaduotojas Senato pirmininko pavedimu arba Senato pirmininkui dėl ligos ar kitų priežasčių negalint eiti savo pareigų atlieka Senato pirmininko funkcijas ir vykdo visas šio Reglamento 18 punkte nurodytas pareigas.
20. Senato sekretorius be šio Reglamento 17 punkte numatytų pareigų, turi šias pareigas:
20.1. sudaro Senato posėdžių darbotvarkės projektus;
20.2. vykdo Senato ir Senato pirmininko pavedimus rengiant Senato posėdžius;
20.3. rūpinasi Senato dokumentų įforminimu, skelbimu ir saugojimu;
20.4. prižiūri, kaip laikomasi šio Reglamento.
21. Senatas svarstomiems nutarimų projektams ar kitiems dokumentams nagrinėti bei rengti, įvairiems klausimams svarstyti ir apie juos teikti nuomonę iš Senato narių sudaro nuolatines arba laikinąsias Senato komisijas (toliau – Komisija, Komisijos) ir tvirtina jų sudėtis.
22. Komisijų nariai savo įgaliojimų negali perduoti kitiems Senato nariams.
23. Kiekviena Komisija Senato pirmininko teikimu iš savo narių paprasta balsų dauguma išsirenka Komisijos pirmininką, Komisijos pirmininko teikimu – Komisijos pirmininko pavaduotoją ir sekretorių. Senato komisijų pirmininkais negali būti vicerektoriai ir dekanai.
24. Nuolatinių Senato komisijų funkcijas apibrėžia Senato patvirtinti atitinkamos nuolatinės Senato komisijos nuostatai, o jų darbo tvarką – šis Reglamentas ir šių komisijų nuostatai.
25. Kiekvienas Senato narys, išskyrus Senato pirmininką, pirmininko pavaduotoją, Senato sekretorių ir rektorių, dalyvauja kurios nors nuolatinės Senato komisijos veikloje. Senato nuolatinėse komisijose turi būti bent vienas studentų atstovas.
26. Ypač svarbiems ir sudėtingiems klausimams spręsti gali būti sudaromos laikinosios Senato komisijos.
27. Laikinųjų Senato komisijų įgaliojimai nustatomi Senato nutarime sudaryti tokią komisiją. Konkretiems klausimams spręsti arba dokumentų projektams parengti gali būti sudaromos darbo grupės. Laikinųjų Senato komisijų ir darbo grupių veikla pasibaigia, kai jų parengtus dokumentus patvirtina Senatas.
28. Komisijų nutarimai, išvados, siūlymai ir kiti dokumentai neturi atitinkamų Senato dokumentų galios. Jie yra rekomendacinio pobūdžio ir skirti svarstyti Senate.
29. Komisijų posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja daugiau negu pusė Komisijos narių. Komisijų sprendimai priimami paprasta balsų dauguma.
30. Komisijų posėdžiai šaukiami Komisijos pirmininko arba 1/3 Komisijos narių pasiūlymu. Komisijos nariai apie posėdį ir darbotvarkę informuojami ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas, kartu pateikiami dokumentai, kurie susiję su darbotvarkėje įtrauktais klausimais. Komisijoje sprendžiami tik tie klausimai, kurie buvo įtraukti į darbotvarkę. Posėdžiui vadovauja Komisijos pirmininkas. Posėdžiai protokoluojami. Protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius.
31. Senato nariai turi teisę susipažinti su visais Komisijų dokumentais ir protokolais. Komisijos posėdžiuose gali dalyvauti projektų autoriai, rektorato ir Senato atstovai, taip pat kviestieji asmenys.
32. Senato veiklos forma yra posėdžiai. Senato posėdžius, išskyrus pirmąjį naujai išrinkto Senato posėdį, šaukia Senato pirmininkas ne rečiau kaip du kartus per semestrą. Senato posėdis turi būti šaukiamas, kai to reikalauja raštu ne mažiau kaip 1/3 Senato narių, pateikusių svarstymui klausimus ir nutarimų projektus. Senato posėdis gali būti šaukiamas ir rektoriaus siūlymu. Senato posėdis turi būti sušauktas ne vėliau kaip per 10 dienų nuo siūlymo įteikimo Senato pirmininkui.
33. Apie šaukiamo Senato posėdžio laiką, vietą bei svarstyti parengtus ir į posėdžio darbotvarkę įtrauktus klausimus ne vėliau kaip likus penkioms darbo dienoms iki posėdžio elektroniniu paštu turi būti pranešta visiems Senato nariams ir nutarimų projektų į Senato posėdžio darbotvarkę įtrauktais klausimais rengėjams, išsiunčiant jiems posėdžio darbotvarkę ir su posėdyje svarstomais klausimais susijusią medžiagą.
34. Senato posėdžio darbotvarkę sudaro Senato pirmininkas arba Senato sekretorius. Į Senato posėdžio darbotvarkę įtraukiami Universiteto rektoriaus pasiūlyti klausimai, taip pat Senato narių, vicerektorių teikiami klausimai, kuriems spręsti parengti nutarimų projektai. Darbotvarkėje nustatomas jos klausimų svarstymo eiliškumas, nurodomi pranešėjai.
35. Senato posėdis yra teisėtas, jei jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė Senato narių.
36. Senato posėdžiams pirmininkauja Senato pirmininkas arba jo pavedimu – Senato pirmininko pavaduotojas.
37. Senato posėdžiai yra atviri. Senato sprendimu, atskirų klausimų svarstymas gali būti uždaras. Uždarame Senato posėdyje dalyvauja tik Senato nariai. Uždaro posėdžio protokolas žymimas žyma „konfidencialu“.
38. Senato posėdžiai Senato pirmininko sprendimu gali būti šaukiami ir nesilaikant šio Reglamento 33 ir 34 punktuose nurodytų terminų, jei tam yra svarbios priežastys.
39. Senato posėdis gali būti organizuojamas ir mišriu (hibridiniu) būdu, kada dalis Senato narių dalyvauja posėdyje gyvai, o kiti dalyvauja nuotoliniu būdu, naudodamiesi vaizdo konferencija ar kitomis elektroninėmis priemonėmis, jei tam yra techninės galimybės. Senato nariai, norintys dalyvauti posėdyje nuotoliniu būdu ne vėliau kaip dieną prieš posėdį apie tai informuoja Senato pirmininką ir Senato sekretorių. Nuotoliniu būdu posėdyje gali dalyvauti ne daugiau kaip 1/3 Senato narių.
40. Jei Senato pirmininkas, atsižvelgdamas į sudarytą darbotvarkę ir esant skubiems klausimams, nusprendžia, kad nutarimams priimti nebūtina šaukti Senato posėdžio, jis gali nuspręsti organizuoti Senato narių balsavimą elektroninėmis priemonėmis (toliau – e – balsavimas).
41. Senato e – balsavimas organizuojamas, laikantis šių taisyklių:
41.1. Senato pirmininkas (arba jo pavedimu – Senato sekretorius) parengtus nutarimų projektus, su aiškinamuoju raštu ir pagrindimu, kodėl balsavimas skubus, išsiunčia kiekvienam Senato nariui elektroniniu paštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis, nurodydamas ne trumpesnį nei vienos darbo dienos po nutarimų projektų gavimo dienos terminą balsavimui.
41.2. Senato nariai balsuoja elektroniniais laiškais ar kitomis Senato pirmininko nurodytomis elektroninėmis priemonėmis pateikdami savo balsą „už“, „prieš“ arba „susilaikau“, dėl kiekvieno pateikto klausimo, bei, jei pageidauja, tokio savo balsavimo pagrindimą ar kitus komentarus.
41.3. Pasibaigus Senato pirmininko nustatytam terminui Senato sekretorius surašo e – balsavimo protokolą, kuriame nurodomi svarstyti klausimai, balsavimo rezultatai, Senato narių siūlymai, pastabos ir priimti nutarimai.
41.4. Tais atvejais, kada e – balsavimo metu paaiškėja, kad svarstymui pateikti klausimai reikalauja platesnių Senato narių diskusijų arba esant bent 1/10 Senato narių prieštaravimui to klausimo sprendimui, Senato pirmininkas informuoja Senato narius, kad e – posėdis laikomas neįvykusiu, o jo metu svarstyti klausimai (ar dalis jų) yra perkeliami į artimiausio Senato posėdžio darbotvarkę.
41.5. E – balsavimas laikomas įvykusiu, jei per Senato pirmininko nurodytą terminą savo nuomonę elektroniniais laiškais ar kitomis elektroninėmis priemonėmis pareiškia ne mažiau kaip pusė Senato narių.
42. Senato sprendimai priimami atviru balsavimu paprasta balsų dauguma. Slaptas balsavimas organizuojamas:
42.1. reikalaujant 1/10 Senato narių;
42.2. renkant Senato pirmininką ir Senato pirmininko pavaduotoją;
42.3. svarstant ir teikiant siūlymus Tarybai dėl kandidatų eiti rektoriaus pareigas tinkamumo;
42.4. renkant Tarybos narius iš asmenų, ne iš Universiteto darbuotojų ar studentų, viešo konkurso būdu Senato nustatyta tvarka.
43. Slaptas balsavimas gali būti pakeičiamas atviru balsavimu, jeigu visi Senato nariai vienbalsiai nusprendžia sprendimą priimti atviru balsavimu, išskyrus Reglamento 43.2 ir 43.3 papunkčiuose nurodytais atvejais.
44. Senato narys, dalyvaujantis posėdyje nuotoliniu būdu, slaptame balsavime dalyvauti negali.
45. Senato posėdžiai protokoluojami. Protokolą pasirašo posėdžio Senato pirmininkas ir Senato sekretorius.
46. Iškilmingų Senato posėdžių bei kitų iškilmingų Universiteto renginių metu Senato nariai dėvi mantijas.
47. Senato nutarimų ir jais tvirtinamų dokumentų projektus rengia Universiteto struktūrinių ir akademinių padalinių vadovai ar jų paskirti atsakingi darbuotojai.
48. Senato posėdyje svarstomi klausimai, kurie įtraukti į Senato posėdžio darbotvarkę ir kurių nutarimų ir jais tvirtinamų dokumentų projektai yra parengti ir apsvarstyti rektorate ir (ar) atitinkamoje Komisijoje.
49. Senate tvirtinamų reglamentų, nuostatų, aprašų ir kt. dokumentų projektai turi būti suderinti su Teisės ir viešųjų pirkimų tarnybos vadovu, o jei dokumento projektas yra susijęs su finansų apskaita ir valdymu – ir su Finansų tarnybos vadovu. Suderintus nutarimų projektus, likus ne mažiau kaip 5 darbo dienoms iki Senato posėdžio, Senato nariai, vicerektoriai elektroniniu paštu perduoda Senato sekretoriui, kuris juos paskelbia Senato nariams. Kartu Senato sekretoriui perduodami ir atitinkami Komisijų sprendimai bei kiti nutarimo projektą lydintys dokumentai. Neaprobuoti, nesuderinti ar pavėluotai pateikti nutarimų projektai Senate nesvarstomi.
50. Jeigu akivaizdžiai būtina nedelsiant priimti Senato sprendimus, kuriuos įforminančių nutarimų projektai dėl objektyvių priežasčių nėra parengti ar suderinti, Senato pirmininkas turi teisę posėdžio metu pateikti Senatui svarstyti klausimą ir siūlyti įtraukti jį į posėdžio darbotvarkę. Darbotvarkė gali būti pakeista ar papildyta paprasta posėdyje dalyvaujančių Senato narių balsų dauguma.
51. Senato darbo rezultatai įforminami dokumentais. Balsavimu priimami:
51.1. nutarimai ir jais tvirtinami dokumentai – reglamentai, nuostatos, aprašai ir kt;
51.2. rezoliucijos, kreipimaisi, prašymai, laiškai, kuriais išreiškiama Senato valia ir nuostatos. Šie dokumentai gali būti nukreipti tiek Universiteto darbuotojams, tiek Lietuvos ir užsienio valstybių piliečiams bei organizacijoms;
51.3. protokoliniai nutarimai (priimtą sprendimą įrašant Senato posėdžio protokole ir išskiriant žodžiu „NUTARTA“).
52. Nutarimo projekto rengėjas, atsižvelgdamas į Senato posėdyje pateiktas pastabas ir siūlymus, po posėdžio per 7 darbo dienas įformina ir pateikia pasirašyti Senato nutarimus ir jais tvirtinamus dokumentus.
53. Senato nutarimus pasirašo Senato pirmininkas, jam negalint eiti pareigų – Senato pirmininko pavaduotojas.
54. Senato nutarimai pasirašomi ir registruojami Universiteto dokumentų ir procesų valdymo sistemoje ir saugomi Universiteto nustatyta tvarka.
55. Senato nutarimas įsigalioja nuo registracijos Universiteto dokumentų ir procesų valdymo sistemoje.
56. Paaiškėjus, kad paskelbtame Senato nutarime yra padarytos aiškios rašymo ir (ar) aritmetinės klaidos, kurių ištaisymas nekeičia Senato nutarimo esmės, Senato pirmininkas, atsakingo vicerektoriaus arba rektoriaus teikimu, šio klausimo pakartotinai nesvarstant Senate, pasirašo Senato nutarimo pakeitimą dėl rašymo ir (ar) aritmetinės klaidos ištaisymo. Senato pirmininkas, pasirašęs Senato nutarimo pakeitimą, išsiunčia jį Senato sekretoriui, kuris nedelsdamas elektroninėmis priemonėmis su juo supažindina kitus Senato narius.